Нормы ст.54 Гражданского кодекса РФ характеризуют основные признаки юридических лиц, которые должны быть соблюдены при регистрации ЮЛ согласно норм ФЗ «О государственной регистрации ООО и индивидуальных предпринимателей»:

  • название;
  • организационно-правовая форма создания и функционирования компании;
  • месторасположение;
  • юридический адрес.


СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:


Юридический адрес – это местонахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому с таким лицом осуществляется связь. Другими словами, это помещение, по которому можно разыскать директора компании. Есть несколько вариантов, куда вы можете зарегистрировать фирму.

Согласно требованиям п.2 ст.4 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п.2 ст.4 ФЗ «Об акционерных обществах» юридический адрес — это место, которое указано в Едином государственном реестре организаций. По нему должен находится офис полностью либо управляющий орган компании.


Уважаемые читатели!

Важно! Проблемы, связанные с долгами, относятся к категории сложных дел. Проконсультируйтесь бесплатно со специалистами нашего «Правового Центра»

Москва: 8 (499) 938-40-59

С-Петербург: 8 (812) 467-39-61

Кроме этого, наличие фактического помещения крайне важно в таких аспектах:

  1. Компания становится на учет в органах ФНС с указыванием именно этого места дислокации.
  2. Фирма будет получать корреспонденцию по почте.

Как выбрать адрес

Наиболее важный момент, от которого зависит выбор адреса вновь создаваемой фирмы — наличие или отсутствие в собственности учредителей помещения под офис компании. Если учредители владеют соответствующей недвижимостью, которая может использоваться как офис, то проблем и вариантов с выбором места пребывания, в принципе, быть не может. При заполнении учредительных  документов местонахождение квартиры, дома или другого офисного объекта указывается как юридический.

Далеко не все потенциальные учредители (создатели) ЮЛ либо индивидуальные предприниматели располагают такой недвижимостью. Для указания адреса в регистрационных документах в таких случаях чаще всего:

  • арендуют офисное помещение;
  • получают согласие собственника помещения на указывание данного местоположения и номера комнаты в качестве адреса своей фирмы.

Оформление на арендуемый офис – это идеальный вариант, когда арендодатель предоставляем вам свое согласие и все необходимые для этого документы (Гарантийное письмо о предоставлении помещения и копию свидетельства о собственности). Но, на практике, арендодатели готовы предоставить официальное местоположение только в 40-50 % случаев, заставляя тем самым предпринимателей прибегать к поиску других вариантов для регистрации.

В некоторых случаях согласие собственника не будет получено, поэтому с выбором ЮА могут возникнуть определенные сложности.

Процедура оформления ЮЛ — это юридически сложный и очень ответственный момент, поэтому многие начинающие бизнесмены часто доверяют такое дело юристам. Сотрудники юридических фирм смогут собрать все необходимые для регистрации ООО документы и решить проблемы с выбором адреса ЮЛ.


Что следует учесть?

Компания обязательно должна указывать точный и правильный юридический адрес в процессе регистрации, потому что:

  1. При выявлении недостоверности указанных данных запись о регистрации может быть аннулирована.
  2. Общество не сможет доказать, что орган ФНС не присылал какие-то налоговые уведомления, так как в журнале исходящей корреспонденции ФНС будет отмечено, что уведомление выслано по местоположению ООО.

Что следует учесть?

Кроме этого, не может быть адресом ООО:

  • несуществующее строение (дома нет в реальности);
  • в здании функционирует орган государственной власти или воинская часть;
  • объект незавершенного строительства (здание не достроено или еще не введено в эксплуатацию).

Можно ли поменять адрес

Да, поменять адрес фирмы вполне реально. Для этого руководство и (или) акционеры компании должны:

  • принять решение о смене местоположения;
  • оформить данное решение в форме протокола;
  • на протяжении 3 дней с даты принятия решения сообщить о нем в соответствующий орган ФНС по месту регистрации (форма Р14001);
  • через 20 дней после подачи заявки на смену, зарегистрировать предприятие (ООО) по новому месту с предоставлением стандартного пакета документов.

Можно ли указать домашний адрес в качестве юридического

Действующее налоговое и регистрационное законодательство не запрещает указывать в качестве юридического домашний адрес учредителя либо генерального фирмы. При этом важно понимать следующие моменты:

  • может быть получен отказ в оформлении компании по одной из вышеуказанных причин;
  • налоговики могут проверить на кого действительно оформлена квартира (дом).

Регистрация ООО на дому учредителя (директора) – это не самый любимый вариант для налоговиков, но сейчас в законодательство были внесены поправки, по которым вариант получить отказ в связи с регистрацией по своей прописке сократился в разы.

Можно ли указать домашний адрес в качестве юридического

Есть, правда, один нюанс, на квартиру (или дом) будет зарегистрирована не любая фирма и критерием отбора являются виды экономической деятельности, например, использование таких как оптовая торговля, строительство, складская деятельность, промышленность скорей всего повлекут за собой решение об отказе. Проще говоря, на квартиру точно можно зарегистрировать то, чем можно заниматься сидя дома и не мешая своим домочадцам.

Дело в том, для учет фирмы по домашнему адресу должны быть соблюдены такие моменты:

  1. Учредитель либо генеральный директор организации должны обладать правом собственности, либо пользования жилым помещением.
  2. Если это помещение арендованное, то необходимо будет предоставить письменное разрешение арендодателя.

Юридический адрес не всегда может соответствовать фактическому, он не должен отличаться от почтового.


Фиктивный (массовый) юридический адрес

Покупка юридического адреса – это альтернативный вариант, к которому прибегают около 50 % предпринимателей. Как правило, к желанию его купить предпринимателя толкают следующие причины: свою квартиру, регистрируя на нее фирму, «светить» не хочется, да и при работе с контрагентами фирма, зарегистрированная, на дому выглядит как-то не солидно, «чистое» жилое помещение найти тяжело, собственник офиса не дает разрешения на регистрацию, у вас пока нет офиса или, вообще, для работы не нужен офис.

Юридические компании, которые занимаются регистрацией ЮЛ предоставляют услугу по приобретению фиктивного местоположения. Заранее обговорите все возможные проблемы с сотрудником фирмы и помните, что чем ниже цена, тем выше вероятность купить массовый юридический адрес и соответственно, получить отказ в регистрации или (в случае положительного решения о регистрации) дальнейший контроль со стороны налоговиков.

Будущие бизнесмены должны очень внимательно отнестись к моменту анализа предложений помещения для регистрации, так как в каждом городе есть фиктивные объекты, которые давно известны налоговикам.

Фиктивный (массовый) юридический адрес

Фиктивный юридический адрес — это скопление зарегистрированных, но абсолютно не связанных друг с другом юридических лиц в маленьком помещении либо на пустом месте (здания нет). Таких строений в каждом российском городе встречается достаточно много, особенно в частном секторе, где стоят одноэтажные дома.

Перечень массовых помещений можно найти на сайте ФНС. Сотрудники органов ФНС, выкладывая информацию на собственном сайте, пытаются предупредить будущих предпринимателей про риски, связанные с возможностью ошибиться и купить фиктивное месторасположение.

Будьте внимательны, здесь несколько неприятных нюансов:

  • вам могут продать поддельные документы;
  • вам могут продать массовый юридический адрес, который уже хорошо известен налоговикам ;
  • плюс к поддельным документам в ИФНС может лежать запрет от собственника помещения на регистрацию по данному месту;
  • также важна возможность получения корреспонденции.

Помните, что идеальным вариантов все-таки является регистрация компании по месту нахождения арендуемого офиса. Это позволит вам избежать неприятных проволочек, проверок и штрафов со стороны ИФНС.


Итог

Если возникают вопросы по теме статьи или требуется бесплатная консультация юриста, напишите нам в комментариях либо обратитесь к дежурному специалисту в форме всплывающего окна. Также вы всегда можете позвонить по указанным телефонам. Мы обязательно ответим и поможем.


Задать вопрос